ทำ ‘แฟ้มสะสมผลงาน’ แบบง่ายๆ ด้วย Microsoft Word

admin

5 ปี ago

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนทำแฟ้มสะสมผลงาน

รวบรวมและคัดรูปถ่ายที่เราทำกิจกรรมต่างๆ ภายในโรงเรียน ภายนอกโรงเรียน และสาธารณประโยชน์ รวมทั้งกิจกรรมที่มีเกี่ยวข้องกับสาขาวิชา
รวบรวมเกียรติบัตรที่ได้รับตลอดชั้นมัธยมศึกษามา
รวบรวมชิ้นงาน ผลงานที่เคยทำทั้งงานอดิเรก หรืองานศิลปะ หรืองานที่เราทำและได้ออกเผยแพร่ หรือสามารถสร้างรายได้ให้เราได้ (หากเป็นไฟล์วีดีโออย่าลืมอัปโหลดขึ้น Youtube และ Capture ฉากที่หน้าสนใจไว้)
รูปภาพตัวเองทั้งชุดนักเรียน หรือชุดอื่นๆ ที่อยู่ในท่าทางและสถานที่ที่สุภาพ (ขนาดไฟล์รูปใหญ่ ถ่ายจากกล้อง DSLR ยิ่งดี หากเป็นไฟล์จากกล้องมือถือต้องเช็คว่าขยายเต็มแผ่น A4 แล้วภาพไม่แตกด้วยนะ)

การเตรียมสิ่งๆ ต่าง ข้างบนนี้อาจใช้เวลาค่อนข้างนาน ต่างไปในแต่ละคน เมื่อเตรียมเสร็จแล้ว ขึ้นตอนต่อไปเราก็จะเข้าสู่การสร้างแฟ้มสะสมผลงานกัน!

หน้าปกแฟ้มสะสมผลงาน

วิธีการทำหน้าปกยอดฮิต 3 แบบให้ได้เลือกทำกันแบบง่ายๆ

แบบที่ 1 : รูปเต็มปก

ขั้นแรกเลย คือเปิด Microsoft Word (โดยรุ่นที่ พี่ มศว ใช้นี้คือ Microsoft Word 2016 ในเมนูภาษาอังกฤษ บางเมนูอาจใหม่กว่าหรือหากใครใช้ภาษาไทยก็เปิดดิกชันนารี่แปลเองนะ ><‘) จะพบกับกระดาษแบบว่างเปล่าขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด คลิกที่ลูกศรชี้ลงตรงส่วน Paragraph หรือ กด Ctrl + A ที่แป้นพิมพ์ คลิกขวาส่วนที่คลุมดำไว้ที่กระดาษ เลือก Paragraph แล้วตั้งค่า Spacing ให้ Before : 0 pt / After : 0 pt / Line spacing : Single เพื่อให้ระยะห่างระหว่างบรรทัดไม่มีมากเกินไป

ขั้นตอนที่ 3 : แทรกรูปตัวเองเข้าไป.. เอารูปที่คิดว่าดูดีที่สุดของตัวเลยเลยนะ และต้องขยายภาพแล้วไม่แตกด้วย (สำคัญสุด)

ขั้นตอนที่ 4 : แล้วทำการตั้งค่า คลิกที่รูปภาพ เลือกแท็บ Format เลือกเมนู Wrap Text และเลือก Behind Text เพื่อให้รูปภาพอยู่ด้านหลังข้อความ

ขั้นตอนที่ 5 : คลิกเลือกที่เมนู Crop และทำการขยายกรอกเส้น Crop รูปสีดำให้เต็มพื้นที่กระดาษ

ขั้นตอนที่ 6 : ขยายรูปให้เต็มหน้ากระดาษและจัดวางให้รูปภาพอยู่ส่วนที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 7 : เราสามารถปรับแต่งแสงรูปภาพให้สว่างได้ที่เมนู Corrections ได้ผ่าน Microsoft Word เพียงคลิกเดียว

ขั้นตอนที่ 8 : หลังจากได้รูปเต็มหน้ากระดาษแล้ว เราก็สามารถแทรกตัวอักษรไปได้เลย โดยเริ่มคำว่า Portfolio ก่อน ใส่สีขาว ปรับให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เลือกแบบอักษร (Font) และปรับขนาดตามที่ต้องการได้เลย

ขั้นตอนที่ 9 : กดเข้าไปที่แท็บ Insert → Text Box → Draw Text Box และวาดกล่องข้อความตรงจุดที่เขียนว่า Portfolio แล้วพิมพ์ Portfolio ด้วยรูปแบบเดียวกัน เปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีที่ชอบ ทำการตั้งค่า Shape Fill และ Shape Outline ให้ใสไม่มีสี หรือ None นั่นเอง แล้วขยับให้ตัวอักษรซ้อนกันแบบนี้ ก็จะเพิ่มมิติของตัวอักษรแล้ว

ขั้นตอนที่ 10 : กดเข้าไปที่แท็บ Insert → Shape → กดเลือกสี่เหลี่ยม และวาดกล่องสี่เหลี่ยมบริเวณด้านล่างคำ Portfolio แล้วคลิกขวาที่สี่เหลี่ยม เลือก Format Shape จะปรากฎ Popup ทางด้านขวาขึ้นมา ให้กดที่ปุ่มถังสี (เมนู Fill & Line) และเปิดเมนูย่อย Fill เลือกสีขาว และตั้งค่าความโปร่งใส (Transparency) ประมาณ 30%

ขั้นตอนที่ 11 : คลิกขวาที่กล่องสี่เหลี่ยม เลือก Edit Text แล้วใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเราเข้าไป โดยรูปแบบทั่วไปคือ ชื่อ – สกุล / ชั้น / แผนการเรียน / ชื่อโรงเรียน / สาขาวิชาและวิชาเอกที่จะเข้า / ชื่อคณะ / ชื่อมหาวิทยาลัย / เลขที่นั่งสอบ

โดยการเลือกว่าน้องจะพิมพ์ภาษาใดก็ขึ้นอยู่กับว่าสาขาที่น้องจะเข้านั้นเป็นหลักสูตรใด ถ้าเป็นหลักสูตรปกติ ก็สามารถใช้ภาษาไทยได้ ถ้าเป็นหลักสูตร 2 ภาษา ก็สามารถใช้ภาษาอังกฤษผสมภาษาไทยได้ หรือภาษาอังกฤษล้วน แต่ถ้าเป็นหลักสูตรนานาชาติ ก็ควรทำรูปเล่มเป็นภาษาอังกฤษล้วนนะครับ

แล้วทำการเลือก Font ตกแต่งสีสันตามความใจชอบ ก็จะออกมาเป็นแบบนี้

เสร็จแล้วว : ก็จะได้เป็นแบบรูปด้านล่างนี้

จากตัวอย่าง จะเห็นได้ว่าภาพเกิดอาการเบลอแตกเล็กๆ เนื่องจากภาพมีขนาดเล็กเกินไป อย่าลืมหาภาพที่ดีๆ และขนาดใหญ่ไม่แตกมาใส่ในหน้าปกนะ

แบบที่ 2 : รูปครึ่งปก

ขั้นแรกเลย แทรกรูปเข้ามาได้เลย แล้วทำการตั้งค่า คลิกที่รูปภาพ เลือกแท็บ Format เลือกเมนู Wrap Text และเลือก Behind Text เพื่อให้รูปภาพอยู่ด้านหลังข้อความ

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกเลือกที่เมนู Crop และทำการขยายกรอกเส้น Crop รูปสีดำให้อยู่ประมาณ 30%-50% ของกระดาษ ขยายรูป ขยับจัดวางรูปให้มีสัดส่วนที่สวยงาม

ขั้นตอนที่ 3 : กดเข้าไปที่แท็บ Insert → Text Box → Draw Text Box และวาดกล่องข้อความบริเวณส่วนที่ว่างด้านบน พิมพ์ว่า Portfolio เลือก Font และสีตามที่ต้องการ

แล้วทำการขนาดตัวอักษรให้สวยงาน ลดขนาด Folio ให้เล็กลง ทำการตั้งค่า Shape Fill และ Shape Outline ให้ใสไม่มีสี หรือ None

ขั้นตอนที่ 4 : สร้างกล่องข้อความอีกกล่อง แล้วใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเราเข้าไป โดยรูปแบบข้อความก็เหมือนรูปแบบที่ 1 ทำการเลือก Font เลือกสี ตัดคำให้เรียบร้อยไม่มีฉีกคำ ตกแต่งสีสันตามความใจชอบได้เลยย

เสร็จแล้วว : จะเป็นแบบนี้ 😉

แบบที่ 3 : จัดหน้าแบบ Hipster เบาๆ

เป็นการจัดหน้ารูปแบบที่เห็นบ่อยที่สุด.. แรงบันดาลใจมาจากคินโฟลก์ในรูปแบบที่แตกต่างไปของแต่ละคน เรามาทำกันบ้างดีกว่าา

ขั้นแรกเลย แทรกรูปเข้ามาเหมือน 2 แบบที่แล้ว แต่ในแบบนี้ควรเป็นรูปแนวตั้งจะเหมาะสมกว่า

ทั้งนี้รูปภาพสามารถใช้ได้ทั้งชุดนักเรียน หรือชุดทั่วไปได้ แต่ต้องสุภาพ กางเกงขายาว หรือกระโปรงที่คลุมเขาลงไป อยู่ในท่าทางที่สุภาพ (นั่นคือไม่โลดโผนหรือมีท่าทางยั่วยวนเกินไป) และสถานที่ที่สวยงามและเหมาะสมนั่นเอง

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกที่แท็บ Insert → Shapes → Draw Box และวาดกล่องคลุมรอบรูปภาพที่เราแทรกไว้ หลังจากนั้นเลือก Shape Fill ให้เป็น None (ไม่มีสี) และเลือก Shape Outline เป็นสีที่ต้องการ เลือก Weight → More Lines…

จะปรากฎกล่อง Format Shape กดที่กล่องถังสี (เมนู Fill & Line) เลือกเมนูย่อย Line แล้วตั้งค่า Width ตามความหนาที่ต้องการ โดยที่พี่ใช้คือ 10 pt

ขั้นตอนที่ 3 : กดเข้าไปที่แท็บ Insert → Text Box → Draw Text Box และวาดกล่องข้อความบริเวณด้านบน พิมพ์ว่า Portfolio เลือก Font และสีตามที่ต้องการ ถ้าให้ดีก็ใช้สีเดียวกันกับสีเส้นได้เลย และขยับให้ส่วนล่างกลมกลืนหรือหายไปเส้น แล้วทำการตั้งค่า Shape Fill และ Shape Outline ให้ใสไม่มีสี หรือ None

ขั้นตอนที่ 4 : สร้างกล่องข้อความอีกกล่อง ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับเราเข้าไป โดยรูปแบบข้อความก็เหมือนรูปแบบที่ 1 ทำการเลือก Font เลือกสี ตัดคำให้เรียบร้อยไม่มีฉีกคำ ตกแต่งสีสันตามความใจชอบได้เลยย

เสร็จแล้วว : ก็จะได้เป็นแบบด้านล่างนี้เลย

บางคนบอกว่าอยากใส่พื้นหลังได้ไหม.. ได้เลย ไม่มีห้าม ขั้นแรกเราก็สร้างกล่องสี่เหลี่ยมขึ้นมา ขนาด A4 แล้วคลิกขวาที่กล่องสี่เหลี่ยม เลือก Send to Back → Send Behind Text แล้วทำการเลือกสีที่ต้องการได้เลย

ถ้าอยากให้ไล่ระดับสี สามารถทำได้โดยการกดคลิกขวา เลือก Format Shape..

จะปรากฎกล่อง Format Shape กดที่กล่องถังสี (เมนู Fill & Line) เลือกเมนูย่อย Fill แล้วเลือก Gradient fill เลือกรูปแบบ Present gradients ที่ชอบ

โดยเราสามารถเปลี่ยนสีได้ตรง Gradient stops กดตรงแถบสี แล้วกดเปลี่ยนสีที่ Color และเลือกสีที่ต้องการ

เมื่อได้สีที่ต้องการแล้ว อย่าลืมเปลี่ยนสีเปลี่ยนเส้นตามให้โดดเด่นและอ่านออกด้วยนะ

หรือจะแทรกเป็นรูปภาพก็ได้ วิธีการแทรกก็เหมือนเดิม ตั้งค่าเหมือนเดิมให้ Wrap Text เป็น Behind Text และขยายให้เต็มหน้ากระดาษแบบนี้

โดยรูปภาพ แนะนำว่าเป็นรูปภาพที่ไม่ควรรกเกินไป เรียบๆ หรือเป็นแบบ Polygon นะ.. สำหรับใครที่อยากแต่งหรือเสริม Effect สามารถกดเลือกที่ Format → Artistic Effects และเลือกได้เลย

ก็จะออกมาได้เป็นรูปแบบนี้นั่นเองง..

หน้าประวัติส่วนตัว

สำหรับประวัติส่วนตัว ก็เป็นอีกหน้าหนึ่งที่จะบอกข้อมูลของเราเพิ่มเติมจากในใบข้อมูลผู้สมัครที่เราพิมพ์ออกจากระบบ ดังนั้นคิดไว้ก่อนคร่าวๆ เลยว่าเราจะมีข้อมูลอะไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 1 : สร้างกล่องสี่เหลี่ยม (เลือกที่แท็บ Insert → Shapes → Draw Box) บริเวณด้านบนของหน้า ขนาดใหญ่พอสมควรเพื่อให้เป็นส่วนของหัวข้อ เลือกสีตามใจชอบ ทั้งนี้แนะนำว่าควรเป็นโทนสีเดียวกันกับหน้าปก และทั้งเล่มควรเป็นโทนสีเดียวกันนะครับ หรือจะต่างกันก็ขอให้เข้าคู่สีกันด้วยนะ

ขั้นตอนที่ 2 : กดเข้าไปที่แท็บ Insert → Text Box → Draw Text Box วาดกล่องข้อความที่ส่วนบนตรงที่เราสร้างกล่องข้อความเมื่อกี้ แล้วพิมพ์ Profile เข้าไป (หรือว่า “ประวัติส่วนตัว” ก่อนได้ไม่ว่ากัน) แล้วทำการเลือก Font และสี เลือกกล่องข้อความให้ Shape Fill และ Shape Outline ให้เป็น None (ไม่มีสี)

ขั้นตอนที่ 3 : แทรกรูปตัวเอง เลือกรูปที่ไม่ขยายแล้วไม่แตกอีกเช่นกัน หลังจากนั้นเลือก Wrap Text เป็น Behind Text

ขั้นตอนที่ 4 : คลิกเลือกที่เมนู Crop และทำการขยายกรอกเส้น Crop รูปสีดำให้อยู่ประมาณ 20%-30% ของกระดาษ (เมื่อรวมกับสี่เหลี่ยมที่สร้างด้านบนแล้วไม่ครวรเกิน 50% ของกระดาษ) ขยายรูป ขยับจัดวางรูปให้มีสัดส่วนที่สวยงาม

ขั้นตอนที่ 5 : Enter ลงมาเรื่อยๆ หลังจากนั้นก็พิมพ์ข้อมูลและประวัติส่วนตัวของน้องลงไปเลย ที่เห็นนี้เป็นตัวอย่างนะครับ น้องสามารถเพิ่มเติมได้ตามความเหมาะสมเลยจ้า

โดยพื้นฐานก็ควรมี ชื่อ – สกุล / วันเดือนปีเกิด / เลขบัตรประจำตัวประชาชน / สัญชาติ / เชื้อชาติ / ศาสนา / ที่อยู่ / ข้อมูลบิดา-มารดา / วิชาที่ชอบ / งานอดิเรก / ความสามารถพิเศษ / คติประจำใจ

ขั้นตอนที่ 6 : หลังจากนั้นเราก็ใส่ช่องทางการติดต่อของเราเข้าไป ทั้งหมายเลขโทรศัพท์ / เว็บไซต์ / บล็อก / Facebook / Twitter / Instagram เข้าไป

ทั้งนี้หากหน้ามีพื้นที่ไม่พอ สามารถเลื่อนแถบ Ruler ด้านข้างซ้ายลงได้เลยย

ขั้นตอนที่ 7 : ระหว่างประวัติส่วนตัวกับข้อมูลการติดต่อ เราสามารถเว้นบรรทัดไว้หนึ่งบรรทัด แล้วแทรกเส้นประเข้าไปได้นะ! เป็นการตกแต่งเล็กๆ น้อยๆ

โดยน้องๆ สามารถเลือก สี / Dashes / Weight ได้จากเมนู Shape Outline ได้เลย

ขั้นตอนที่ 8 : ใส่รูปภาพ icon หน้าหัวข้อแต่ละหัวข้อนิดหน่อยก็ดูดีไมน้อยนะ

ขั้นตอนที่ 9 : เพื่อไม่ให้ว่างเกินไป และเข้าธีม ก็วาดกล่องใส่ลงไปด้านล่างและใช้สีเดียวกับกับแถบกล่องด้านบนหน่อย

ขั้นตอนที่ 10 : ด้านข้างขวาที่ยังว่างๆ สามารถหารูปกราฟิกมาใส่ได้ หรือเป็นรูปของน้องๆ เอง ลองจัดวางให้เหมาะสมดูนะ

เสร็จแล้ววว : เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้ว ก็จะได้เป็นรูปแบบด้านล่างนั่นเอง 🙂

หน้าประวัติการศึกษา

สำหรับประวัติการศึกษา ก็เป็นอีกหนึ่งหน้าที่จะบอกความเป็นมาของเราว่าเราผ่านการเรียนมาจากที่ไหนแห่งหนตำบลใด..

แล้วเข้าไปที่แท็บ Insert → Text Box → Draw Text Box วาดกล่องข้อความที่ส่วนบนตรงที่เราสร้างกล่องข้อความเมื่อกี้ แล้วพิมพ์ Education เข้าไป (หรือว่า “ประวัติการศึกษา” ก็ได้ไม่ว่ากัน) แล้วทำการเลือก Font และสี เลือกกล่องข้อความให้ Shape Fill และ Shape Outline ให้เป็น None (ไม่มีสี)

หรือง่ายๆ คือ.. เหมือนขั้นตอนที่ 1-2 ของหน้าประวัติส่วนตัวนี่แหละ (แหงสิ.. ก็อปปี้ข้างบนมาเลยย)

ขั้นตอนที่ 2 : เราจะสร้างแบบเป็น Timeline ดังนั้นก็เลยสร้างเส้นขึ้นมา 1 เส้น.. แนวตั้ง ความยาวประมาณหนึ่ง โดยน้องๆ สามารถเลือก สี / Dashes / Weight ได้จากเมนู Shape Outline ได้เหมือนเคย

ขั้นตอนที่ 3 : วาดวงกลม ขนาดประมาณหนึ่ง เลือกสีสันตามใจชอบได้เลย

ขั้นตอนที่ 4 : Copy ทั้งหมดอีก 3 วง และวางลงด้านล่างด้วยระยะห่างที่เท่ากัน แล้วทำการแทรกกล่องข้อความ เขียน 4 ช่วงชั้นคือ อนุบาล / ประถมศึกษาปีที่ 6 / มัธยมศึกษาปีที่ 3 / มัธยมศึกษาปีที่ 6

ขั้นตอนที่ 5 : แทรกกล่องข้อความ (อีกรอบ) และพิมพ์ปี พ.ศ. ที่จบ (ไม่ใช่ปีการศึกษานะ) ปรับขนาดตัวอักษรให้ใหญ่

ขั้นตอนที่ 6 : แทรกกล่องข้อความ (และอีกรอบ) โดยครั้งนี้พิมพ์ชื่อโรงเรียนที่จบ หากเป็นน้องๆ จากต่างจังหวัดอย่าลืมมีอำเภอ และจังหวัดด้วยนะ โดยขนาดเล็กขวาปี พ.ศ. ที่จบ และสีแตกต่างกัน

ขั้นตอนที่ 7 : ทำการคัดลอก (Copy) อีก 3 ครั้งเช่นกัน โดยจัดให้ตรงกับวงกลมที่เราใส่ระดับชั้นไปแล้ว หลังจากนั้นทำการแก้ไขปี พ.ศ. และชื่อโรงเรียนให้เรียบร้อย

ขั้นตอนที่ 8 : หลังจากเสร็จข้างต้นแล้วก็แทรกรูปภาพโรงเรียนด้านล่างเพื่อให้อาจารย์เห็นโรงเรียนกันหน่อย หรือเป็นรูปน้องๆ ที่ทำกิจกรรมภายในโรงเรียนก็ได้นะ

เสร็จแล้วว : จะออกมาเป็นแบบนี้นั่นเองงง

หน้าประวัติกิจกรรมและผลงาน

สำหรับประวัติกิจกรรมและผลงาน เพื่อให้ได้เห็นภาพรวมว่าในแต่ละปี เราผ่านอะไรกันมาบ้างและมีผลงานใดที่เราได้รับรางวัล

ขั้นตอนที่ 1 : เหมือนกันข้างบนครับ (อ้าว!) สร้างกล่องสี่เหลี่ยม บริเวณด้านบนของหน้า เลือกสีตามใจชอบ แล้ววาดกล่องข้อความ พิมพ์ Activities เข้าไป (หรือว่า “กิจกรรมที่เข้าร่วม” ก็ได้ไม่ว่ากัน) แล้วทำการเลือก Font และสี เลือกกล่องข้อความให้ไม่มีสี

Enter แล้วทำการพิมพ์ปี พ.ศ. เข้าไป เพิ่มขนาดให้ใหญ่ขึ้น

ขั้นตอนที่ 2 : แทรกตารางโดยมีทั้งหมด 5 คอลัมน์ ส่วนแถวก็ตามกิจกรรมที่น้องๆ ทำในปีนั้นๆ ทำการตกแต่งสีและเส้นตารางตามธีมของหน้า

ขั้นตอนที่ 3 : ใส่ วันที่ / กิจกรรม-โครงการ / สถานที่ / จัดโดย / หมายเหตุ แล้วทำการปรับหน้าตารางให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4 : แล้วทำการใส่ข้อมูลกิจกรรมต่างๆ เข้าไปได้เลย โดยเรียบเรียงจากมกราคม – ธันวาคม.. ส่วนเราทำกิจกรรมอะไรบ้างนั้นก็ดูจากรูปภาพและเกียรติบัตรที่ได้รับนั่นเอง

ขั้นตอนที่ 5 : ใส่สามเหลี่ยมเข้าไปด้านหน้าปี พ.ศ. เพื่อไม่ให้เกิดช่องว่างด้านหน้าปี

ขั้นตอนที่ 6 : คัดลอกตาราง และเปลี่ยนปี พ.ศ. และใส่กิจกรรมเข้าไป จนถึงชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 (ประถมไม่ต้องนำมานะ)

เสร็จแล้วว : เมื่อเสร็จแล้ว ก็จะได้เป็นรูปแบบนี้นั่นเองงง 😉

หน้ารูปภาพกิจกรรมและผลงาน

ขั้นตอนที่ 1 : เหมือนกันข้างบนอีกแล้ว.. สร้างกล่องสี่เหลี่ยม บริเวณด้านบนของหน้า เลือกสีตามใจชอบ แล้ววาดกล่องข้อความ พิมพ์ Images เข้าไป (หรือว่า“รูปภาพกิจกรรม”) แล้วทำการเลือก Font และสี เลือกกล่องข้อความให้ไม่มีสี

ขั้นตอนที่ 2 : ก็แทรกรูปไปเลยครับ! ง่ายสุดๆ หน้านี้

โดยในหนึ่งหน้า ควรมีอย่างน้อย 3 รูป พยายามจัดวางรูป ย่อหรือ Crop รูปและทำการจัดวางให้เหมาะสมและสวยงาม

ขั้นตอนที่ 3 : เขียนรายละเอียดของภาพกิจกรรม วันที่เข้าร่วมกิจกรรม และสถานที่ที่เข้าร่วมกิจกรรมให้เรียบร้อย

และมีการแทรกกล่องสี่เหลี่ยมเหมือนกันกับทุกๆ หน้าอีกเช่นกัน

เสร็จแล้ว : เมื่อจัดวางเรียบร้อย ก็จะได้ผลออกมาตามนี้ 😀

การจัดเรียงรูปภาพกิจกรรมและผลงานให้เรียงจากใหม่ไปเก่า แยกประเภทเป็นส่วนๆ ว่านี่คือส่วนผลงาน นี่คือส่วนภาพกิจกรรม นี่คือส่วนเกียรติบัตร

สำหรับหน้าผลงาน ก็สามารถเปลี่ยนหัวข้างบนเป็น Work และใส่งานเข้าไปได้เลย พร้อมอธิบายชื่อผลงาน รายละเอียดของงาน แบบนี้

ส่วนถ้าเป็นวีดีโอ สามารถอัปโหลดขึ้น Youtube แล้วทำการจับภาพหน้าจอวีดีโอ และทำการเขียนชื่อผลงาน อธิบายรายละเอียด และแปะลิงค์วีดีโอ (ถ้ามี QR Code ก็จะดีมากเลยย)

ที่มา:

พี่ มศว พาน้องสอบ. (2562). [How To] ทำ ‘แฟ้มสะสมผลงาน’ แบบง่ายๆ เสร็จภายใน 1 วัน! ด้วย Microsoft Word. สืบค้นเมื่อ 21 กรกฎาคม 2562. จาก https://seniorswu.in.th/2016/make-portfolio-in-1-day/.